هوش اسناد سازمانی

هرج‌ومرج اسناد را بههوش سازمانی تبدیل کنید

امبه قراردادها، نامه‌ها، گزارش‌ها و آرشیو را در یک سامانه امن یکپارچه می‌کند — با OCR صفحه‌به‌صفحه، جستجوی ترکیبی و دستیار هوشمندی که با ارجاع به سند و صفحه منبع پاسخ می‌دهد. به‌جای ورق‌زدن دستی جستجو کنید، دسترسی‌های حساس را کنترل‌شده نگه دارید و به هر تیم یک جای واحد برای دانش سازمانی بدهید.

OCR روی هر صفحه
RBAC و ممیزی سازمانی
آماده استقرار داخلی
رابط فارسی و انگلیسی
قرارداد خدمات — شرکت آکمه
OCR کامل · ۲۴ صفحه · آماده
نامه اداری ۱۴۰۳/۸۹۲
نمایه‌شده · محرمانه
گزارش حسابرسی Q3
در پردازش · ۱۲ صفحه
دستیار هوشمند

پرداخت ۳۰ روزه، ۲٪ تخفیف زودهنگام در صورت پرداخت تا ۱۰ روز.

قرارداد بند ۴.۲ · صفحه ۷
هوش مصنوعی با منبع
دسترسی تأیید شد
۸ نوع سند پیش‌فرض

PDF و تصویر

ورودی PDF و اسکن تصویری با OCR

ترکیبی

جستجوی کلیدواژه‌ای و معنایی

RAG

پاسخ با ارجاع صفحه‌ای

۵ سطح

کنترل محرمانگی

امبه چیست؟

امبه یک پلتفرم هوش اسناد سازمانی است — آرشیو را در چند ثانیه جستجو کنید، از هوش مصنوعی با ارجاع بپرسید، و دسترسی را تحت کنترل سازمان نگه دارید.

جستجوی آنی

بندها، تاریخ‌ها و تصمیم‌ها را در هزاران PDF با جستجوی دوزبانه و معنایی پیدا کنید.

هوش مصنوعی با ارجاع

سوال طبیعی بپرسید و پاسخ مبتنی بر اسناد خودتان بگیرید — پاسخ‌ها ارجاع به سند و صفحه منبع دارند.

دسترسی تحت حاکمیت

نقش‌ها، سطوح محرمانگی و ردپای ممیزی، دانش حساس را در دست افراد درست نگه می‌دارد.

اسناد انباشته می‌شوند. پاسخ‌ها مدفون می‌مانند.

اکثر سازمان‌ها هزاران PDF در واحدهای مختلف دارند — اما یافتن بند درست، تاریخ یا تصمیم هنوز ساعت‌ها زمان می‌برد. امبه این را عوض می‌کند.

ساعت‌ها هدررفت در جستجو

تیم‌ها به‌جای پاسخ فوری از آرشیو، دستی پوشه‌ها را می‌گردند و صفحات را ورق می‌زنند.

ریسک انطباق و محرمانگی

بدون کنترل دسترسی دقیق و ردپای ممیزی، اسناد حساس بیش از حد پخش می‌شوند — یا هنگام بازرسی پیدا نمی‌شوند.

دانش در سیلوها گیر می‌کند

دانش سازمانی در PDFهایی است که فقط یک واحد به آن دسترسی دارد — تا وقتی امبه آن را در کل سازمان متصل کند.

ساخته‌شده برای هر واحد پرحجم سند

چه قرارداد، مکاتبات یا پرونده‌های انطباق مدیریت کنید — امبه با ساختار سازمان شما سازگار است.

دولت و بخش عمومی

نامه‌های اداری، بخشنامه‌ها و صورتجلسات — قابل جستجو، طبقه‌بندی‌شده و با سطح محرمانگی.

حقوقی و قراردادها

شماره قرارداد، مبالغ و تاریخ‌ها استخراج می‌شود؛ نسخه‌ها و قراردادهای مرتبط به هم لینک می‌مانند — و پاسخ AI اثبات صفحه‌ای دارد.

منابع انسانی و اداری

پرونده پرسنلی، آیین‌نامه و فرم‌ها بر اساس واحد و تیم — فقط برای نقش‌های مجاز.

مالی و حسابرسی

فاکتورها، گزارش‌ها و مستندات حسابرسی در یک سامانه قابل ردیابی — با لاگ فعالیت و گزارش‌های زمان‌بندی‌شده.

آنچه سازمان شما به دست می‌آورد

از بارگذاری تا بینش — پشته کامل هوش اسناد برای سازمان‌های مدرن.

جستجو در کل آرشیو

جستجوی کلیدواژه‌ای، معنایی و ترکیبی در کل آرشیو — با قطعه‌هایی که مستقیم به صفحه درست می‌روند.

به هر پاسخ AI اعتماد کنید

دستیار RAG برای هر پاسخ سند و صفحه منبع را ارجاع می‌دهد — پس هر پاسخ را می‌توان با اصل سند راستی‌آزمایی کرد.

با اطمینان حاکم شوید

RBAC چندسازمانی، ۵ سطح محرمانگی، ACL هر سند و لاگ ممیزی کامل — برای حاکمیت سازمانی.

درجه سازمانی از پایه

اسناد شما حساس‌ترین دارایی‌تان هستند. امبه در هر لایه از آن‌ها محافظت می‌کند.

  • دسترسی نقش‌محور (ادمین، مدیر، کارمند)
  • ۵ سطح محرمانگی + ACL هر سند
  • ردپای ممیزی اقدامات کلیدی
  • اشتراک کنترل‌شده AI با انقضا و لغو

همه‌چیز در یک سامانه واحد

از بارگذاری تا بینش — پشته کامل هوش اسناد برای سازمان‌های مدرن.

جستجوی هوشمند

قرارداد را با طرف مقابل، تاریخ یا معنا پیدا کنید — نه فقط کلیدواژه. جستجو را برای استفاده دوباره ذخیره کنید.

دستیار AI با ارجاع

«شرایط پرداخت در قرارداد X چیست؟» — پاسخ با منبع در چند ثانیه، محدود به پوشه یا سند.

خط OCR خودکار

PDF و تصویر بارگذاری کنید؛ خط پردازش متن هر صفحه را استخراج، فراداده و embedding می‌سازد و هر صفحه را نمایه می‌کند — وظایف را زنده ببینید.

گزارش‌ها و تحلیل

گزارش زمان‌بندی‌شده از حجم اسناد، فضا، فعالیت تیم و سلامت پردازش — خروجی CSV یا نسخه چاپی.

کنترل دسترسی دقیق

سازمان، واحد، تیم، نقش سفارشی و دسترسی سطح سند — چه کسی چه می‌بیند، همیشه اعمال می‌شود.

فضای کاری شخصی

علاقه‌مندی‌ها، نشان صفحه و تاریخچه اخیر — تا هر کارمند یک پایگاه کاری منظم داشته باشد.

چگونه امبه کار می‌کند

با همان PDFهای موجود شروع کنید — بدون تایپ دوباره. از یک واحد شروع کنید، کل سازمان را پوشش دهید.

01

دریافت و سازماندهی

PDF و تصویر را در درخت پوشه بارگذاری کنید. نوع سند، سطح محرمانگی و محدوده سازمانی را مشخص کنید.

02

پردازش و نمایه‌سازی

OCR صفحه‌به‌صفحه؛ فراداده و embedding خودکار ساخته می‌شود. وضعیت خط را زنده دنبال کنید.

03

کشف و تصمیم

جستجو، تحلیل، گفتگو با AI و خروجی گزارش — تصمیم با تکیه بر منابع ارجاع‌دار.

سازمان‌هایی که به امبه تکیه می‌کنند

تیم‌هایی که هر روز با قرارداد، نامه و گزارش کار می‌کنند.

رهاورد سیستم شاهوار
ناموران امین سرمایه پاسارگاد
نگین نهاده
ویراتک
پرشیا صنعت

یک منبع واحد حقیقت اسناد به سازمانتان بدهید

جستجو، پاسخ هوشمند با ارجاع، گزارش و دسترسی تحت حاکمیت — در یک فضای کاری. وارد شوید یا از مدیر IT دسترسی بگیرید.

آماده استقرار داخلی